广东省青少年发展基金会档案数字化与规范化处理服务采购公告

采购公告

根据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关规定，现就广东省青少年发展基金会档案数字化与规范化处理服务项目进行公开询价。

一、项目名称

广东省青少年发展基金会档案数字化与规范化处理服务

二、采购内容

（一）项目概况

为规范广东省青少年发展基金会资料存档，提升查阅速度，确保档案的安全性，拟对约50个柜格（长850mm*宽360mm*高390mm）的合同、文件、项目材料及其他资料等档案进行规范化处理，预算金额为人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00）。

单个柜格参照图

（二）项目要求

1.项目工期：自合同签订之日起4个自然月内完成；

2.材料处理：所有材料要使用档案装具存放并有序归类摆放，协议、文件及项目材料等约48个柜格的重要档案需要数字化扫描处理，并提供永久免费、方便快捷的查阅工具；

3.预算说明：本项目预算为总包费用，合同签订后，招标方不再提供任何形式的费用；

4.工具及场地：服务提供方需自备所有工具及档案装具，在指定的地点驻场工作，不得私自将档案带离，工作地点：广州市越秀区寺贝通津1号大院；

5.现场确认：由于档案数量较大，地点分散，构成复杂，实际处理柜格量可能与预估量存在合理偏差，建议服务提供方投标前到现场确认（自愿参加，需提前预约）；

6.禁止转包：项目不得转包。

三、合格投标人的资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.具有履行合同所必须的能力；

5.具有相关经验者优先。

四、投标人投标时应提供以下资料

1.采购项目报价书（附件），可以优化采购项目规格；

2.报价单位营业执照复印件（盖章）；

3.相关服务案例、合同及处理结果照片、截图等；

4.项目实施方案（含进度安排、人员配置、售后服务等内容）。

五、评审办法

1.投标方案不得超出预算；

2.评审小组参照团省委比选采购的相关规定评定，根据投标人资质、信用、方案质量、价格等情况投票，并确定中标服务提供方。

六、报名时间、联系地址及联系人

1.报名时间：请于2025年3月26日（星期三）下午17:30前将报价材料密封后邮寄至广东省青少年发展基金会，由评审小组评议，确定中标服务提供方；

2.邮寄信息：广州市越秀区寺贝通津1号大院黄楼，梁先生，联系电话：020-87184932

附件：采购项目报价表

                                   广东省青少年发展基金会

                             2025年3月20日

附件：采购项目报价表